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2014年3月27日星期四

浩瀚公演總召 眾合歡喜成就 (转载)

“浩瀚父母恩”的工作團隊由大專生、慈青幹部組成,社區慈濟志工亦來助陣,合眾之力成就這一大事因緣。【攝影:李偉建】“浩瀚父母恩”的工作團隊由大專生、慈青幹部組成,社區慈濟志工亦來助陣,合眾之力成就這一大事因緣。【攝影:李偉建】
由雪隆慈青演繹的“浩瀚父母恩”音樂手語舞台劇進入倒数!距離八天,演繹團隊加強練習,幕後工作人員的準備功夫亦不草率。2013年10月5日,協調組舉辦工作人員說明會,召集一百二十八位工作人員認清崗位。

“只要我們用心守好自己的崗位,就是對演藝繹團隊的祝福。”
“大家一舉手一投足,都可以讓別人感受到柔和的氣氛。”
截至10月5日,籌備半年的“浩瀚父母恩”音樂手語舞台劇迫在眉睫。在緊鑼密鼓籌備中,協調組召集全體工作人員說明,各小組對組員們展開重要訊息的 布達、人力調動的安排、細部流程的準備,務必把這場動員超過五百位舞台演繹人員和幕後工作團隊,預計觀眾高達五千六百人的音樂手語舞臺劇準備得妥當。
“舉辦說明會的目的,是要告訴大家即使是一個基本動作,我們重視每一位組員的付出,大家用心就是專業。”
承擔協調組的慈青學長管子豪表示,每一位工作人員就像一顆小螺絲釘,沒有其中一位,就會運轉不了。
◎ 戰戰兢兢  勇於承擔車長
來自萬達國際學院的邱于倫同學說,此舞台劇乃她第一個參加的慈青活動。本來只是答應做觀眾,在慈青幹部的邀約下,他毅然承擔車長一職。看到合眾成就大型的活動為之讚歎,讓于倫欣然覺得這是一個學習的機會!
然而,從車長說明會得知自己需要懂得認路,令她感到十分擔心。自稱路痴的于倫表示,即便看地圖也不明白。於是,慈懿會志工建議她把地圖影印出來,必 要時可以給司機看,或立刻聯絡交通組的夥伴求助。KBU慈青幹部鍾景良自薦願意協助她影印地圖以及多找一位同伴支援,讓戰戰兢兢的于倫安心不少,直說“夥 伴可靠”。
◎ 有些事 我必須自己解決
“請大家看看這平面圖,到時候巴士會在這裡讓出席觀禮的乘客下車、那裡泊車……”
“到時候我們交通組必須堅守崗位,但是請註意自身安全,對行駛中的車子及巴士一定要有警覺性哦!”
來自萬達國際學院的慈青謝昇峰,有著稚氣的臉龐及燦爛的笑容,在這一次的慈青大型活動中承擔交通組組長。在小組會議中,他與搭檔淡定地對由社區志工及在籍大專生組成的交通組講解如何確保交通順暢的規劃,同時編排每人的崗位。
第一次承擔交通組組長的謝昇峰,以歡喜心來接受。他起初不覺得操心,因為有學長及資深志工的引導;不久後,他慢慢領悟到“有些事情,我必須自己來解決。”
“當我真正去做時才發現,原來交通組組長不只是要吩咐組員到路上揮揮交通棒。當組長是有挑戰性的,尤其帶領數十位的組員去完成使命,以及應付變化球。”
對他來說,守好自己的崗位,才“對得起”大家。他期許這一次以“行孝”為主題的手語舞臺劇可以把孝道真諦傳給所有大專生,也樂意為下次的活動承擔更多!
◎ 做好事 不要求別人來配合
管子豪雖曾承擔活動協調,但自認經驗不足,這次擔浩瀚協調的角色和其它活動方式有不一樣。加上他是一個急性子,務求在短時間內把事情辦好。
“協調組須要和各功能組配合,有時候大家遲遲不回我的訊息,當下會覺得無奈,可是我們還是不可以直接要求對方立刻處理。這讓我想起師公上人(慈青對 證嚴上人的尊稱)著作《考驗》書裡的一段話‘做好事,你是不可以要求別人都要來配合你的。’”因此他學習去體諒各功能組的難處。
◎ 有我們 集體給你力量
這一群工作人員的背後,還有一班默默在努力的組長們。隨著時間越來越逼近,組長們與協調團隊展開密集的討論,力求細節都照顧地面面俱全,做好充分準備將突發狀況減至最少。
協調團隊向各位組長勉勵以身示顯慈濟人文,對組員要記得保持微笑及多關愛。協調組派“定心丸”支持大家,不管發生什麼事情都有他們扛著,互助解決,因為協調組是“Slow & Steady”。
“距離公演還有一個星期,這段時間大家要好好照顧自己的身體。”慈懿會志工林永昌爸爸總是殷勤的叮嚀著籌備團隊的慈青孩子們。

首次集合雪隆二十多所大專院校一起成就大型演繹,籌備過程的用心,每個人發揮一點力量,為了將最美的演出呈獻,期待能夠感動全場觀眾。
(撰稿人:謝集財、黃桑燕、林慧雯、李偉健、鄭安妮)


交通組陪伴學長向首次承擔的組員們布達交通組的規劃。組長謝昇峰(右一)從旁學習承擔,領悟“有些事情,我必須自己來解決。”【攝影:李偉建】
外場接待組由很多新同學組成,經過小組長的講解後,大家從完全不知做什麼到有了概念。【攝影:李偉建】

交通組陪伴學長向首次承擔的組員們布達交通組的規劃。組長謝昇峰(右一)從旁學習承擔,領悟“有些事情,我必須自己來解決。”【攝影:李偉建】


外場接待組由很多新同學組成,經過小組長的講解後,大家從完全不知做什麼到有了概念。【攝影:李偉建】

工作人員善用科技呈現具體的動線,對組員講解會場內的地理位置。【攝影:李偉建】
籌備了超過七個月的活動逼近,工作人員進入就位狀態,人人手上的細部流程是不可或缺的重要文件。【攝影:李偉建】

工作人員善用科技呈現具體的動線,對組員講解會場內的地理位置。【攝影:李偉建】


籌備了超過七個月的活動逼近,工作人員進入就位狀態,人人手上的細部流程是不可或缺的重要文件。【攝影:李偉建】

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